O que um orçamento deve levar, linha a linha, com um exemplo preenchido de uma obra real. Feito para quem trabalha no terreno e não tem tempo para inventar um formato de cada vez.
Guia NINO · atualizado a 30 de agosto de 2026
Um orçamento não precisa de ser bonito. Precisa de ser claro, de não deixar dúvidas sobre o que está e o que não está incluído, e de chegar ao cliente enquanto ele ainda se lembra de ti. Este é o esqueleto que funciona em obra, seja canalização, eletricidade, AVAC ou multisserviços.
O teu nome ou o da empresa, NIF, morada, telefone e email. Se tens logótipo, é aqui. Data do orçamento e número sequencial — sem número, ao terceiro orçamento da semana já não sabes de qual estão a falar ao telefone.
Nome, NIF se for empresa, morada da obra e contacto. A morada da obra não é sempre a morada do cliente: escreve as duas quando forem diferentes.
Uma linha por tarefa, com quantidade e unidade. «Substituição de torneira de bancada — 1 un.» diz mais do que «trabalhos de canalização». É esta parte que evita a discussão no fim.
Separados da mão de obra, com quantidade. Se o cliente fornece o material, escreve-o: material fornecido pelo cliente. Se o preço do material pode variar até à data da obra, di-lo aqui, não depois.
Horas previstas e valor à hora, ou valor fechado pelo trabalho. As duas formas são válidas — o que não é válido é deixar em branco e resolver no fim.
Uma linha própria. É a rubrica que mais gera atrito quando aparece só na conta final.
Subtotal, IVA à taxa aplicável, total. Se beneficias de algum regime que dispense a liquidação de IVA, indica-o expressamente no documento.
Validade do orçamento, prazo de execução, condições de pagamento, garantia. Quatro linhas que evitam quatro discussões.
A rubrica mais esquecida e a mais útil. Alvenaria, pintura de acabamento, remoção de entulho, licenças. Escreve o que não fazes e ninguém vai assumir que fazes.
Um caso real e banal: substituição de esquentador numa casa em Lisboa.
Orçamento ORC-2026-0042 · 30/08/2026 · válido 30 dias
Trabalhos
Desmontagem e remoção do esquentador existente — 1 un.
Fornecimento e instalação de esquentador a gás, 11 L, ventilado — 1 un.
Adaptação de tubagem de gás e água à nova ligação — 1 vg.
Ensaio de estanquidade e ensaio de funcionamento — 1 vg.
Mão de obra — 4 h
Deslocação — 1 un.
Não incluído: obra de alvenaria, pintura, transporte de entulho para ecocentro, e eventual certificação de instalação de gás por entidade inspetora.
Condições: execução em 3 dias úteis após aceitação · 50 % na adjudicação, restante na conclusão · garantia do equipamento conforme fabricante, mão de obra 2 anos.
Repara no que este exemplo faz: separa as tarefas, distingue o que é fornecido do que é executado, e diz em voz alta o que não está incluído. Não tem uma linha a mais.
1. Chegar tarde. Num pedido urgente, quem envia primeiro ganha. Não é o mais barato: é o primeiro que chega enquanto o cliente ainda está a decidir.
2. Um valor único sem descrição. «Trabalhos de canalização — 480 €» obriga o cliente a comparar às cegas, e a comparar às cegas é comparar preços.
3. Não dizer o que fica de fora. É de onde vêm quase todas as discussões no fim da obra.
4. Não numerar. Sem número sequencial não há histórico, não há referência ao telefone, e não há forma de saber quantos orçamentos fechaste este mês.
5. Não fazer seguimento. Um orçamento sem resposta ao fim de uma semana não é um «não». É um cliente que se esqueceu.
Orçamento — uma proposta. Diz o que vais fazer e quanto custa. Não obriga a pagar e não é um documento fiscal.
Proforma — o mesmo conteúdo, já com o acordo fechado, muitas vezes usada para o cliente pedir a transferência ou lançar o pagamento internamente. Também não é um documento fiscal.
Fatura — o documento fiscal que titula a transação. Tem regras próprias e é emitida por software certificado ou pelos meios que a Autoridade Tributária aceita para o teu caso. Se tens dúvidas sobre a tua situação concreta, confirma com o teu contabilista ou diretamente no Portal das Finanças.
A NINO cria orçamentos e proformas profissionais em PDF. Não emite faturas certificadas pela AT.
O orçamento deve apresentar o valor com a taxa de IVA aplicável ao trabalho em causa, ou indicar expressamente o regime que dispensa a liquidação, quando for esse o teu caso. A taxa aplicável depende do tipo de obra e da situação do cliente: confirma com o teu contabilista antes de fixar um modelo.
Trinta dias é o hábito no setor e chega para a maioria dos trabalhos. Se o preço depende de material com cotação instável, encurta o prazo e escreve-o no documento.
Não é uma obrigação fiscal, ao contrário da fatura. Mas sem numeração perdes o fio: não consegues referir um orçamento ao telefone, nem saber quantos fechaste. Uma sequência simples do tipo ORC-2026-0001 resolve.
Não. É uma proposta. Só depois de aceite passa a haver um acordo — e é por isso que as condições e o que não está incluído devem estar escritos antes da aceitação, não depois.
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