Melhores apps de orçamentos para técnicos em 2026

Cinco opções comparadas com preços verificados, e a indicação clara de qual escolher para cada caso.

NINO · atualizado a 25 de setembro de 2026

A resposta curta

Para fazer orçamentos no telemóvel e enviá-los por WhatsApp, sem precisar de faturar no mesmo sítio: NINO (grátis, orçamentos ilimitados). Para faturação certificada pela AT com orçamentos incluídos: Moloni (a partir de 3,50 €/mês + IVA) ou InvoiceXpress (a partir de 3 €/mês + IVA, 3 documentos). Para quem faz um orçamento por mês: Word ou Excel chegam.

Nota honesta: este guia é publicado pela NINO. Por isso mostramos também onde as outras ferramentas são melhores, e só comparamos o que verificámos nos sites oficiais a 25 de setembro de 2026.

Comparação rápida

FerramentaPara quemPreço de entradaFaturas certificadas ATOrçamentos
NINOTécnicos no terreno que querem orçamentos rápidos0 € (Pro 14,99 €/mês)NãoIlimitados, também no plano grátis
MoloniEmpresas e independentes que precisam de faturar3,50 €/mês + IVA (anual)Sim (n.º 2860)Sim
InvoiceXpressQuem fatura pouco e quer pagar por volume3 €/mês + IVA (3 documentos/mês)Sim (n.º 192)Ilimitados
Word / ExcelQuem faz poucos orçamentosLicença que já tensNãoÀ mão, sem numeração automática
PapelQuem não usa telemóvel para trabalharUm blocoNãoÀ mão, sem cópia digital

As opções, uma a uma

1. NINO — a melhor para orçar no local

Feita só para orçamentos: crias o documento no telemóvel ao lado do cliente, com fotos da obra, e envias o PDF por WhatsApp. O cliente aceita num link e assina com o dedo, e pode escolher linhas opcionais. Plano grátis sem limite de orçamentos. Ponto fraco: não emite faturas — para isso precisas do Portal das Finanças ou de um software certificado. NINO vs Moloni.

2. Moloni — a mais completa para faturar

Software de faturação certificado (AT n.º 2860), do grupo Visma, com orçamentos, stocks, POS e várias apps móveis. Planos de 3,50 € a 15,90 €/mês + IVA em pagamento anual, 30 dias grátis. Ponto fraco para um técnico: é um programa de gestão completo, com mais do que precisas para um orçamento no local. Ver comparação.

3. InvoiceXpress — faturação paga por volume

Certificado pela AT (n.º 192), com orçamentos ilimitados, apps iOS e Android e ditado por voz (Voice2Invoice). Planos de 3 € (3 documentos/mês) a 29 €/mês + IVA. Ponto fraco: o preço sobe com o número de documentos. Ver comparação.

4. Word ou Excel — o modelo que já tens

Serve para quem faz poucos orçamentos por mês. Tudo é manual: numeração, cálculo do IVA, conversão em PDF, envio. NINO vs Excel.

5. Papel — ainda funciona, até ao dia em que falha

Rápido no local, mas sem cópia, sem histórico e difícil de seguir. NINO vs papel.

A combinação que muitos técnicos usam

NINO para os orçamentos + Portal das Finanças para as faturas-recibo. Os dois são gratuitos. Se passares a faturar muito, troca o Portal por um software certificado — a NINO continua a servir para orçar.

Perguntas frequentes

Qual é a melhor app de orçamentos grátis em Portugal?

Para orçamentos, a NINO tem um plano grátis sem limite de orçamentos, com PDF e envio por WhatsApp. O Moloni e o InvoiceXpress oferecem 30 dias de experiência e depois são pagos.

Preciso de software certificado para fazer orçamentos?

Não. O orçamento não é um documento fiscal. O software certificado pela AT só é necessário para emitir faturas.

Qual app faz orçamentos e faturas?

Moloni e InvoiceXpress fazem as duas coisas, com faturas certificadas pela AT. A NINO faz orçamentos e proformas, não faturas.

Experimentar a NINO

Seis meses com tudo incluído, sem cartão de crédito. No fim, se não assinares, ficas no plano Grátis com orçamentos ilimitados.

Ver também: melhores apps de orçamentos · comparações · guias.