Das vollständige Gerüst zum Abschreiben, mit ausgefülltem Beispiel und den Fehlern, die Aufträge kosten.
NINO-Ratgeber · Stand 25. September 2026
Kopf. Dein Name oder die Firma, Anschrift, Telefon und E-Mail — dazu die Steuernummer oder USt-IdNr., wenn du umsatzsteuerpflichtig bist. Darunter die Kundendaten und die genaue Baustellenanschrift, nicht die Rechnungsanschrift.
Nummer und Datum. ANG-2026-0042 und das Ausstellungsdatum. Dazu die Bindefrist: «Gültig bis …».
Bezeichnung des Auftrags. Eine Zeile, die der Kunde ein halbes Jahr später wiedererkennt: «Badsanierung — Wanne raus, bodengleiche Dusche rein».
Die Positionen. Eine je Leistung oder Material: Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Gesamtpreis. Lohn und Material getrennt.
Die Summen. Netto, Umsatzsteuer, Brutto. Nichts Verstecktes darunter.
Was NICHT enthalten ist. Der lohnendste Abschnitt des ganzen Dokuments.
Konditionen. Ausführungszeitraum, Zahlung, Gewährleistung, Bindefrist.
Annahme. Eine Zeile für Datum und Unterschrift des Kunden.
Baustelle: Mayfieldstraße 14, 3. OG, Leipzig.
Datum: 25.09.2026 · Gültig bis 25.10.2026.
Lohn
Entleeren, Ausbau und Entsorgung des Altgeräts — 1 Stk.
Montage Warmwasserspeicher 150 l, Anschluss und Inbetriebnahme — 1 Stk.
Anfahrt — 1 Stk.
Material
Warmwasserspeicher 150 l — 1 Stk.
Anschlussschläuche, Sicherheitsventil und Kleinmaterial — 1 Pos.
Nicht enthalten: Putz- und Malerarbeiten, Entsorgung darüber hinaus, Änderungen an der vorhandenen Elektroinstallation.
Konditionen: Ausführung an 1 Werktag nach Auftragserteilung · 50 % bei Auftragserteilung, Rest nach Fertigstellung · 2 Jahre Gewährleistung auf die Arbeit, Herstellergarantie auf das Gerät.
Man sieht, was dieses Dokument leistet: Jede Position lässt sich einzeln besprechen, und der Abschnitt «nicht enthalten» beendet die drei üblichen Diskussionen des letzten Tages, bevor sie beginnen.
1. «Diverse Arbeiten». Eine große Zeile mit einer großen Zahl lädt zum Handeln ein. Zehn kleine nicht.
2. Nicht schreiben, was fehlt. Daraus entsteht fast jeder Streit am letzten Tag.
3. Drei Tage später schicken. Bei einem dringenden Auftrag hat der Kunde längst jemand anderen angerufen.
4. Als lose Nachricht schicken. Eine WhatsApp voller Zahlen verschwindet, ein PDF mit deinem Namen bleibt.
5. Nicht nachfassen. Eine Zeile nach einer Woche holt Aufträge zurück, die du schon abgeschrieben hattest.
Das Angebot schlägt vor. Die Proforma bestätigt das Vereinbarte und löst oft die Zahlung aus. Die Rechnung belegt den Umsatz gegenüber dem Finanzamt. NINO macht die ersten beiden, als PDF, mit deinem Namen und deinem Logo. Die Rechnungsstellung bleibt, wo sie ist.
Die vollständige Methode: Angebot schreiben.
Wenn du umsatzsteuerpflichtig bist, weise Nettobetrag, Steuersatz und Bruttobetrag aus. Als Kleinunternehmer nach §19 UStG weist du keine Umsatzsteuer aus und nennst den Grund im Dokument.
15 bis 30 Tage funktionieren gut. Wenn die Materialpreise in Bewegung sind, verkürze lieber die Bindefrist, als die Differenz selbst zu tragen.
Vorgeschrieben ist es nicht, sinnvoll schon. Eine Nummer (ANG-2026-0042) lässt dich am Telefon eindeutig über das Dokument sprechen und hält das Jahr geordnet.
Ein schriftlich angenommenes Angebot wirkt in der Regel als Vereinbarung über Umfang und Preis — genau deshalb ist der Abschnitt «nicht enthalten» so wichtig. Für die rechtliche Einordnung deines Falls frag einen Fachmann.
NINO ist ein Werkzeug für selbstständige Handwerksbetriebe: Das Angebot entsteht vor Ort, der Kunde bekommt ein sauberes PDF über WhatsApp, und Kunden, Termine und Dokumente liegen an einer Stelle. Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
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