El esqueleto completo, listo para copiar, con un ejemplo relleno y los errores que cuestan obras.
Guía NINO · actualizada el 25 de septiembre de 2026
Encabezado. Tu nombre o el de tu empresa, NIF, dirección, teléfono y email. Debajo: los datos del cliente y la dirección exacta de la obra — no la de facturación, la de la obra.
Número y fecha. PRE-2026-0042 y la fecha de emisión. Y la validez: «Válido hasta el …».
Título del trabajo. Una línea que el cliente reconozca seis meses después: «Reforma de baño — sustitución de bañera por plato de ducha».
Las líneas. Una por tarea o material: descripción, unidades, precio unitario, total. Mano de obra y materiales separados.
Los totales. Base imponible, IVA y total. Sin sorpresas debajo.
Lo que NO incluye. El apartado más rentable del documento.
Condiciones. Plazo de ejecución, forma de pago, garantía, validez.
Aceptación. Una línea para fecha y firma del cliente.
Obra: C/ Mayor 14, 3.º B, Valladolid.
Fecha: 25/09/2026 · Válido hasta el 25/10/2026.
Mano de obra
Desmontaje y retirada del termo antiguo — 1 ud.
Montaje de termo eléctrico 80 L, conexión y puesta en marcha — 1 ud.
Desplazamiento — 1 ud.
Materiales
Termo eléctrico 80 L — 1 ud.
Latiguillos, válvula de seguridad y pequeño material — 1 lote.
No incluye: albañilería, pintura, retirada de escombros ni modificación de la instalación eléctrica existente.
Condiciones: ejecución en 1 día laborable desde la aceptación · 50 % a la aceptación, resto al finalizar · garantía de 2 años en mano de obra y la del fabricante en el material.
Fíjate en lo que hace este documento: cada línea se puede discutir por separado, y el apartado «no incluye» cierra de antemano las tres discusiones habituales del último día.
1. «Trabajos varios». Una sola línea con un importe grande invita a regatear. Diez líneas pequeñas, no.
2. No decir lo que no está incluido. Es el origen de casi todas las discusiones del último día.
3. Mandarlo tres días después. En un aviso urgente, el cliente ya ha llamado a otro.
4. Mandarlo como mensaje suelto. Un WhatsApp con números se pierde; un PDF con tu nombre se guarda.
5. No hacer seguimiento. Una línea a la semana recupera obras que ya dabas por perdidas.
El presupuesto propone. La proforma confirma lo acordado y sirve para que el cliente tramite el pago. La factura es el documento que respalda la operación a efectos fiscales. NINO hace los dos primeros, en PDF, con tu nombre y tu logotipo. La facturación la sigues llevando con tu programa habitual o tu gestoría.
Si quieres el método completo, de la visita al seguimiento: cómo hacer un presupuesto.
Si eres autónomo y tu actividad está sujeta a IVA, lo habitual es mostrar la base imponible, el tipo aplicado y el total. Qué tipo te corresponde y si hay alguna exención en tu caso es cosa de tu gestoría o de la Agencia Tributaria.
Entre 15 y 30 días funciona bien. Si el precio de los materiales se mueve, acorta la validez en lugar de asumir tú la diferencia.
No lo es, pero hazlo igualmente. Un número (PRE-2026-0042) te deja hablar del documento por teléfono sin confusiones y te ordena el año entero.
Un presupuesto aceptado por escrito funciona como acuerdo entre las dos partes sobre el alcance y el precio. Por eso importa tanto el apartado de lo que no está incluido. Para el alcance legal exacto en tu caso, consulta con un profesional.
NINO es una herramienta para profesionales autónomos: creas el presupuesto en la obra, el cliente recibe un PDF profesional por WhatsApp, y tú tienes clientes, citas y documentos en un solo sitio. Puedes empezar gratis, sin tarjeta.
Ver también: todas las guías · NINO en tu ciudad.