Lo schema completo, pronto da copiare, con un esempio compilato e gli errori che costano lavori.
Guida NINO · aggiornata il 25 settembre 2026
Intestazione. Nome o ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, indirizzo, telefono ed email. Sotto: i dati del cliente e l'indirizzo esatto del cantiere — non quello di fatturazione.
Numero e data. PRE-2026-0042 e la data di emissione. Più la validità: «Valido fino al …».
Titolo del lavoro. Una riga che il cliente riconosca anche sei mesi dopo: «Rifacimento bagno — rimozione vasca e posa piatto doccia».
Le righe. Una per lavorazione o materiale: descrizione, quantità, prezzo unitario, totale. Manodopera e materiali separati.
I totali. Imponibile, IVA se la applichi, totale. Nessuna sorpresa sotto.
Cosa NON comprende. La sezione più redditizia del documento.
Condizioni. Tempi di esecuzione, pagamento, garanzia, validità.
Accettazione. Una riga per data e firma del cliente.
Cantiere: Via Mayfield 14, int. 3, Modena.
Data: 25/09/2026 · Valido fino al 25/10/2026.
Manodopera
Svuotamento, smontaggio e smaltimento del vecchio apparecchio — 1 pz.
Posa scaldabagno elettrico 80 L, allacciamento e messa in funzione — 1 pz.
Uscita — 1 pz.
Materiali
Scaldabagno elettrico 80 L — 1 pz.
Flessibili, gruppo di sicurezza e minuteria — 1 lotto.
Non comprende: opere murarie, tinteggiatura, smaltimento di altri materiali, modifiche all'impianto elettrico esistente.
Condizioni: esecuzione in 1 giorno lavorativo dall'accettazione · 50 % all'accettazione, saldo a fine lavori · garanzia 2 anni sulla manodopera, garanzia del produttore sull'apparecchio.
Guarda cosa fa questo documento: ogni riga si può discutere da sola, e la sezione «non comprende» chiude in anticipo le tre discussioni tipiche dell'ultimo giorno.
1. «Lavori vari». Una riga sola con un importo grosso invita a trattare. Dieci righe piccole no.
2. Non dire cosa manca. È all'origine di quasi tutte le discussioni dell'ultimo giorno.
3. Mandarlo tre giorni dopo. Su un'urgenza il cliente ha già chiamato un altro.
4. Mandarlo come messaggio sciolto. Un WhatsApp pieno di numeri si perde, un PDF con il tuo nome resta.
5. Non ricontattare. Una riga dopo una settimana recupera lavori che davi per persi.
Il preventivo propone. La proforma conferma l'accordo e serve al cliente per avviare il pagamento. La fattura documenta l'operazione e in Italia passa per il Sistema di Interscambio. NINO fa i primi due, in PDF, con il tuo nome e il tuo logo.
Il metodo completo: fare un preventivo.
Se applichi l'IVA, indica imponibile, aliquota e totale. Se sei in regime forfettario non applichi l'IVA e lo scrivi sul documento, citando il regime.
Da 15 a 30 giorni funziona bene. Se i prezzi dei materiali si muovono, accorcia la validità invece di assorbire tu la differenza.
Non è obbligatorio, ma fallo lo stesso. Un numero (PRE-2026-0042) ti permette di parlarne al telefono senza confusione e tiene in ordine l'anno.
Un preventivo accettato per iscritto funziona di norma come accordo tra le parti su oggetto e prezzo: proprio per questo conta tanto la sezione su cosa non è compreso. Per la portata giuridica nel tuo caso, senti un professionista.
NINO è uno strumento per artigiani autonomi: il preventivo si fa in cantiere, il cliente riceve un PDF professionale su WhatsApp, e clienti, appuntamenti e documenti restano in un unico posto. Si comincia gratis, senza carta di credito.
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