Het kwartaalritme van een zzp'er, en de vraag of de kleineondernemersregeling in de techniek echt loont.
NINO-gids · bijgewerkt op 25 september 2026
Het standaardtarief is 21 %. Je rekent het de klant, en je draagt het af. Wat je per kwartaal betaalt is het verschil tussen de btw op je facturen en de btw op je zakelijke inkopen.
Voor bepaald werk aan woningen gelden verlaagde tarieven, afhankelijk van het soort werk en de ouderdom van de woning. Welk tarief in jouw klus geldt is een concrete vraag voor je boekhouder, geen vuistregel die je uit je hoofd toepast.
Het eenvoudigste advies dat ook echt werkt: zet de ontvangen btw op een aparte rekening. Hij is nooit van jou geweest.
Blijft je omzet onder de 20.000 € per jaar, dan kun je je aanmelden voor de kleineondernemersregeling. Dan breng je geen btw in rekening en doe je in de regel geen btw-aangifte.
Kom je boven de grens, dan vervalt de regeling en ga je vanaf dat moment btw rekenen. Dat betekent: je omzet bijhouden gedurende het jaar, niet bij de jaarafsluiting ontdekken.
Bij particulieren oogt je prijs zonder btw simpelweg lager. Dat is een echt voordeel in de concurrentie.
Bij zakelijke klanten levert het niets op: die trekken de btw toch af en kijken naar je bedrag exclusief.
En de adder: in de KOR kun je de btw op je inkopen niet terugvragen. Materiaal, gereedschap, bus, machines — overal betaal je de btw mee en je krijgt hem niet terug. In de techniek, waar het materiaaldeel groot is, kantelt die rekening sneller dan bij een puur dienstverlenend beroep.
Kort gezegd: doe je kleine klussen voor particulieren, dan is de KOR prettig. Koop je veel materiaal in of werk je voor bedrijven, reken het dan eerst na.
Deze gids is algemene informatie, geen fiscaal advies. Bedragen en regels veranderen elk jaar en jouw situatie kan afwijken: check het bij je boekhouder, bij de Belastingdienst of bij KVK.
In de KOR zet je op offertes en facturen geen btw en vermeld je dat je de regeling toepast. Stap je over, dan verandert elk document. In NINO stel je dat één keer in en volgen alle nieuwe offertes vanzelf.
Zie ook: factuur maken en zzp starten.
Als je omzet onder de 20.000 € per jaar blijft. Je meldt je aan bij de Belastingdienst; het is geen automatisme.
Dan valt de KOR weg en ga je vanaf dat moment btw in rekening brengen. Houd je omzet dus in de gaten in plaats van het aan het jaareinde te ontdekken.
Bij particuliere klanten vaak wel, omdat je prijs zonder btw lager oogt. Bij zakelijke klanten levert het niets op, en je verliest het recht om de btw op materiaal en gereedschap terug te vragen — in de techniek is dat een flinke post.
Voor de meeste zzp'ers per kwartaal. Doe je mee aan de KOR, dan hoef je in de regel geen btw-aangifte te doen.
NINO is een hulpmiddel voor zzp'ers in de techniek: je maakt de offerte op locatie, de klant krijgt een net PDF via WhatsApp, en klanten, afspraken en documenten staan op één plek. Gratis beginnen, zonder creditcard.
Zie ook: alle gidsen · NINO in jouw stad.