Inschrijven, belasting, het urencriterium en de valkuilen van het eerste jaar — geschreven voor wie op de klus staat, niet op kantoor.
NINO-gids · bijgewerkt op 25 september 2026
KVK. Je schrijft je in bij de Kamer van Koophandel, tegenwoordig voor 85,15 €. Je kiest je rechtsvorm — voor de meeste vakmensen een eenmanszaak — en je SBI-code, die beschrijft wat je doet.
Belastingdienst. Daarna volgen je btw-identificatienummer en je omzetbelastingnummer vanzelf. Het btw-id zet je op je facturen en op je website; het andere nummer gebruik je richting de Belastingdienst.
Anders dan in Duitsland kent Nederland voor loodgieters en elektriciens geen wettelijke meesterplicht. Wat wél telt zijn erkenningen en certificeringen binnen je vak — die bepalen welk werk je mag uitvoeren en welke verzekeraars met je willen werken. Uitzoeken vóór je de eerste klus aanneemt, niet erna.
Dit is het getal waar in Nederland alles aan hangt. Besteed je in een kalenderjaar 1.225 uur aan je onderneming, dan kom je in aanmerking voor de fiscale aftrekposten voor ondernemers.
Belangrijk: het gaat om álle uren die je aan je bedrijf besteedt, niet alleen de factureerbare. Offertes maken, rijden, inkopen, administratie — het telt allemaal mee. Dat is precies waarom je het moet bijhouden vanaf de eerste week, en niet in december proberen te reconstrueren.
1.200 € — een bedrag dat de afgelopen jaren stap voor stap is verlaagd en verder omlaag gaat.
2.123 € bovenop de zelfstandigenaftrek, maximaal drie keer in je eerste vijf jaar.
Reken de zelfstandigenaftrek niet als vast inkomen in je uurtarief: hij wordt de komende jaren verder afgebouwd. Wie zijn tarief erop heeft gebouwd, levert stilzwijgend in.
Btw. Standaard 21 %, per kwartaal aan te geven en af te dragen. Die btw is nooit van jou — het is het duurste misverstand van het eerste jaar.
Inkomstenbelasting. Over je winst, dus omzet min zakelijke kosten, min de aftrekposten waar je recht op hebt.
Wat er niet is: een vast maandbedrag. Anders dan in Spanje of Portugal ken je in Nederland geen vaste maandelijkse premie die doorloopt als je niets verdient. Daar staat tegenover dat je zelf moet zorgen voor arbeidsongeschiktheid en pensioen — twee posten die in je uurtarief horen en er bij bijna iedereen uit vallen.
Meer over btw en de vrijstelling voor kleine omzet: btw en de KOR.
De ontvangen btw is niet van jou. Hij staat op je rekening en gaat er een kwartaal later weer af.
De belasting komt later dan het geld. Je werkt het jaar, de aanslag komt daarna.
Kosten die je niet vastlegt bestaan niet. Materiaal, brandstof, gereedschap, verzekeringen, telefoon, boekhouder: elke bon die je kwijtraakt is geld waarover je belasting betaalt zonder het gehouden te hebben.
En je uurtarief klopt meestal niet. Zitten arbeidsongeschiktheidsverzekering, pensioen, de bus en de dagen zonder klus niet in je prijs, dan werk je om ze te betalen. Hoe je het goed berekent: offerte maken.
Deze gids is algemene informatie, geen fiscaal advies. Bedragen en regels veranderen elk jaar en jouw situatie kan afwijken: check het bij je boekhouder, bij de Belastingdienst of bij KVK.
Een inschrijving bij KVK (kosten 85,15 €). Daarna krijg je van de Belastingdienst je btw-identificatienummer en je omzetbelastingnummer. Een aparte vergunning is er voor de meeste technische beroepen niet, maar erkenningen en certificeringen kunnen per vak wel eisen stellen.
1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteed. Haal je dat, dan kom je in aanmerking voor de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Houd je uren bij vanaf dag één — achteraf reconstrueren is een slecht idee.
1.200 €. Daarbovenop kun je als starter 2.123 € startersaftrek krijgen, maximaal drie keer in de eerste vijf jaar. Let op: de zelfstandigenaftrek wordt de komende jaren verder afgebouwd, dus reken er niet op als vast inkomen.
Ja, per kwartaal, tenzij je voor de KOR kiest. Alles daarover staat in de gids over btw en de KOR.
NINO is een hulpmiddel voor zzp'ers in de techniek: je maakt de offerte op locatie, de klant krijgt een net PDF via WhatsApp, en klanten, afspraken en documenten staan op één plek. Gratis beginnen, zonder creditcard.
Zie ook: alle gidsen · NINO in jouw stad.